1. Gebühren für das Standesamt
2. Kosten für den Veranstaltungsort
5. Kosten für Catering und Essen
6. Kosten für Redner und Blumendekoration
7. Durchschnittliche Kosten für die Hochzeit etwa 10.000€ bis 15.000 Euro
Die Planung einer Hochzeit ist eine überwältigende Aufgabe, und eine der größten Herausforderungen ist es, das Budget einzuhalten. Vom Standesamt über den DJ bis hin zum Fotografen und Caterer - die Hochzeitskosten sind sehr unterschiedlich. Um Ihnen den Einstieg in Ihre Finanzplanung zu erleichtern, wollen wir die Kosten einer Hochzeit aufschlüsseln, damit Sie besser verstehen, was Sie von Ihrem Budget erwarten können.
In unserer Kosten - Aufstellung haben wir bewusst auf Hochzeitsschmuck wie Ringe und auch auf die Kosten für das Hochzeitskleid und den Hochzeitsanzug verzichtet. Diese sollten aber natürlich ebenfalls vom Hochzeitsbudget abgedeckt sein.
1. Gebühren für das Standesamt
Für die standesamtliche Trauung entstehen Gebühren in Höhe von etwa 150 Euro pro Person. Diese setzen sich wie folgt zusammen:
- Anmeldegebühren deutsche Staatsbürger: 40 – 65 Euro / je nach Aufwand
- Anmeldegebühren für nicht deutsche Staatsbürger: 60 – 125 Euro
- Reservierung eines Hochzeitstermins: 5 Euro
- Einsicht ins Geburtsregister: 6 Euro
- Beglaubigte Abschriften von Dokumenten: 10 Euro
- Erweiterte Meldebescheinigung: 5 – 10 Euro
- Deutsche oder internationale Eheurkunde: 10 Euro
- Persönliches Beratungsgespräch zur Eheschließung: 10 Euro
2. Kosten für den Veranstaltungsort
Die Mietkosten für den Veranstaltungsort sind sehr stark von der ausgewählten Hochzeits - Location abhängig. Je größer und prunkvoller der Ort an dem die Feier und die Trauung stattfinden, desto teurer. Häufig findet die eigentliche Trauung auch im besonders kleinen Kreis im Standesamt statt und die eigentliche Feier in größerer Runde an einem anderen Veranstaltungsort.
Häufig tritt der Vermieter des Veranstaltungsortes für die Hochzeitsfeier auch als Caterer auf und kümmert sich um die Versorgung der Gäste mit Essen und Getränken. In diesem Fall wird allerdings meist eine Pauschale pro Hochzeitsgast abgerechnet, die dann meist deutlich über 100 Euro pro Gast liegt.
Günstiger ist es fast immer, den Veranstaltungsort zu mieten und sich um Essen und Getränke selbst zu kümmern bzw. das Catering von einem anderen Anbieter zu beziehen. Das ist jedoch leider nicht bei jeder Hochzeitsfeier - Location möglich. Für die reine Miete des Veranstaltungsortes für eine Hochzeit mit etwa 80 Personen muss man etwa mit 500 bis 1000 Euro rechnen. Bei extravaganten Veranstaltungsorten sind nach oben hin keine Grenzen gesetzt.
3. DJ und / oder Band
Die Beauftragung eines DJs oder einer Band ist eine der größten Ausgaben für die Unterhaltung. Je nachdem, wie lange sie gebraucht werden, kostet ein DJ zwischen 600 und 2.000 Euro und eine Band in der Regel zwischen 1.200 und 4.000 Euro oder mehr. Wenn Ihr DJ oder Ihre Band auch Beleuchtungs- oder Beschallungsanlagen als Teil ihres Pakets anbietet, kann das Ihre Rechnung um einige hundert Euro erhöhen. Trotz der hohen Kosten lohnt es sich, an der Stelle erfahrenes Personal einzusetzen, denn die Stimmung auf einer Feier zur Eheschließung steht und fällt mit der Qualität und Passfähigkeit der Musik, sowie den Moderationsfertigkeiten des DJs.
4. Fotograf / Videofilmer
Die Kosten für einen Fotografen oder Videofilmer hängen weitgehend davon ab, wie lange sie benötigt werden und wie viele Bilder/Videos sie in diesem Zeitraum aufnehmen sollen. Die meisten Fotografen bieten Pakete mit einer Dauer von 4-8 Stunden an, wobei die Preise bei etwa 400 Euro -800 Euro pro Stunde beginnen; Videofilmer berechnen in der Regel zwischen 1.000 Euro und 3.500 Euro pro Stunde, wobei einige Pakete Rabatte bieten, wenn Sie sie für mehrere Stunden auf einmal buchen.
5. Kosten für Catering und Essen
Die Kosten für das Catering hängen davon ab, wie viele Gäste Sie einladen und welche Art von Speisen/Getränken Sie ihnen servieren möchten. Im Allgemeinen liegen die Kosten für das Catering zwischen 20 und 50 Euro pro Person, wobei es Rabatte gibt, wenn Sie Full-Service-Pakete (z. B. mit offener Bar) buchen.
Es ist wichtig zu wissen, dass Sie in den meisten Fällen auch Personal einstellen müssen (z. B. Kellner), dem ein Stundensatz gezahlt wird, zusätzlich zu allen anderen Steuern/Gebühren, die vom Catering-Unternehmen selbst erhoben werden. Zusätzlich müssen Sie natürlich auch noch eine Hochzeitstorte kaufen. Diese wird meist von einer Konditorei gebacken und kostet je nach Größe etwa 200 bis 600 Euro für eine Dreistöckige Torte. Anders ausgedrückt muss man mit etwa 3 Euro bis 9 Euro pro Stück Hochzeitstorte rechnen.
6. Kosten für Redner und Blumendekoration
Ein guter Redner ist nicht nur unterhaltsam, sondern auch lehrreich. Er kann hilfreiche Ratschläge und Einblicke in die Ehe geben und gleichzeitig dafür sorgen, dass alle Anwesenden lachen und sich amüsieren. Die Honorare der Redner variieren stark, je nach Erfahrung und Art der Rede, die sie halten. Im Allgemeinen verlangen die meisten Redner jedoch zwischen 300 und 2.000 Euro, je nach den angebotenen Leistungen (und der Länge der Rede).
Wenn Ihnen die Blumendekoration wichtig ist, dann könnte dies leicht zu einer der größten Ausgaben bei Ihrer Hochzeit werden - die Kosten hängen weitgehend davon ab, welche Art/Farbe der Blumen Sie wählen und welche zusätzlichen Materialien Sie verwenden, wie z.B. Bänder/Vasen usw.; die meisten Floristen bieten jedoch Pakete an, die sich etwa in der Größenordung 400 Euro bis weit über 1000 Euro abspielen.
7. Durchschnittliche Kosten für die Hochzeit etwa 10.000 - 15.000 Euro
Obwohl es Hochzeiten in allen Formen und Größen gibt - von kleinen Zusammenkünften mit 10 Personen bis hin zu großen Veranstaltungen mit mehr als 100 Teilnehmern - bleiben die Kosten für alle Gästezahlen relativ konstant, wobei kleinere Hochzeiten manchmal sogar mehr kosten, da bestimmte Leistungsanbieter unabhängig von der Größe Mindestpreise verlangen (z. B. DJs und Bands!). Im Durchschnitt geben Paare bei der Planung ihres großen Tages etwa 100 Euro - 120 Euro pro Gast aus. Bei einer mittelgroßen Hochzeit, zu der man Familie und Verwandte sowie einige Freunde einlädt, kommen sehr schnell 80 bis 90 Personen zusammen. Insgesamt kann man für die reine Hochzeitsfeierlichkeit also ohne Weiteres 10.000 Euro einplanen. Bei etwas größeren Hochzeiten oder exklusiveren Veranstaltungsorten sind auch 15.000 Euro Hochzeitskosten schnell erreicht.
Auch wenn in unserer Aufstellung die Kosten für Hochzeits- und Verlobungsringe, sowie für Traukleid und Hochzeitsanzug, sowie Schuhe, Makeup und Accessoires noch nicht enthalten sind, müssen sie für die Gesamtbudgetierung der Hochzeit natürlich noch hinzugerechnet werden.Dafür fallen im Schnitt auch noch einmal etwa 5.000 Euro Kosten an.
Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass das Hochzeitsbudget jedes Paares einzigartig ist, also stellen Sie sicher, dass die Zahl, die für Sie am besten passt, letztendlich das Wichtigste ist. Viel Spaß beim Planen!